Qu’est-ce qu’un logiciel d’évaluation des compétences ?
Le logiciel d’évaluation des compétences est un outil numérique précieux pour le département des ressources humaines et le personnel de formation, car il les aide à évaluer et à analyser les compétences et les connaissances acquises par les employés dans le cadre des programmes de formation internes ou des sessions d’intégration des nouveaux employés. Elle intègre diverses méthodes d’évaluation telles que des tests ou des quiz en ligne, des enquêtes à 360 degrés, des observations et des analyses des performances. Grâce aux données recueillies par la plateforme, l’entreprise peut prendre des décisions éclairées concernant la formation des employés, le développement des compétences et l’amélioration globale de l’organisation.
Importance
La plupart des entreprises consacrent des ressources considérables à l’élaboration et à la gestion de programmes de formation afin d’atteindre leurs objectifs de productivité et leurs objectifs commerciaux globaux. La réalisation d’évaluations après une session de formation permet de s’assurer que les travailleurs améliorent leurs compétences, procèdent à des ajustements et à des changements pour l’avenir et que l’entreprise dépense ses fonds à bon escient. L’utilisation du meilleur logiciel d’évaluation permet d’accomplir bien d’autres choses, notamment les suivantes :
Améliore le processus d’évaluation – Les méthodes traditionnelles d’évaluation nécessitent d’assister aux séminaires, de noter les tests et les démonstrations, d’examiner les réactions des autres formateurs et des participants après la session et de comparer l’analyse des besoins avec les progrès réalisés. Grâce à l’automatisation, le temps consacré à toutes ces tâches est considérablement réduit, ce qui permet au personnel des RH et de la formation de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
Aide à la prise de décision basée sur les données – Les analyses intégrées fournissent les mesures nécessaires qui montrent les lacunes en matière de compétences, les forces et les faiblesses des programmes de formation développés. Grâce à ces données, l’entreprise peut prendre de meilleures décisions en vue d’apporter des améliorations lors des sessions suivantes.
Assurer la cohérence et promouvoir la personnalisation – Il est difficile d’assurer la cohérence de l’évaluation des performances en raison des préjugés inhérents. Les solutions numériques n’ayant pas cet inconvénient, les organisations peuvent garantir l’exactitude des données. Grâce à des données fiables, les formateurs comprennent les besoins spécifiques de leurs employés et développent des programmes de formation personnalisés qui améliorent leur engagement et leur fidélisation.
Caractéristiques principales
La plupart des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) comprennent des modules d’évaluation de la formation. Toutefois, certaines plateformes spécifiquement conçues pour l’analyse de données peuvent également être utilisées comme logiciels d’évaluation des connaissances et des compétences. Quelle que soit la solution choisie par votre entreprise, assurez-vous qu’elle dispose de ces éléments essentiels :
Évaluations personnalisables
Modèles de questionnaires multiformats et de formulaires de retour d’information
Personnalisation de l’apprentissage
Suivi des performances
Classement automatique
Rapports
Analyse (analyse des besoins et des lacunes en matière de compétences)
Accessibilité à distance
Intégration avec les outils RH et les solutions LMS
Sécurité des données et conformité
Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel d’évaluation
Toutes les solutions logicielles d’évaluation de la formation énumérées ci-dessus sont très bien notées et vous seront d’une grande aide pour gérer les programmes de formation de votre entreprise. Avant d’en choisir un, jetez un coup d’œil sur les options qui s’offrent à vous dans le résumé ci-dessous :
Logiciel d’évaluation | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
AuditUtopia | Non | Devis personnalisé | Oui |
AuditDashboard | Non | Contact pour les prix | Non |
AuditWise | Non | Contact pour les prix | Non |
AuditNet | Oui | Contact pour les prix | Oui |
* facturé annuellement