Modèle d'audit 5S

Qu’est-ce que l’audit 5S ?

Une liste de contrôle d’audit 5S est un système utilisé pour évaluer la mise en œuvre des méthode 5S sur le lieu de travail. Elle permet de s’assurer qu’un lieu de travail respecte les principes des 5S : Seiri (Trier), Seiton (Systématiser), Seiso (Briller), Seiketsu (Normaliser) et Shitsuke (Maintenir). Suivre la méthode 5S propose 5 grands avantages à long terme :

• Sûreté et sécurité

• Élimination des déchets

• Efficacité accrue

• Faible coût de mise en œuvre pour des performances à fort impact

• Développement d’un esprit de collaboration entre collègues

3 étapes simples pour mettre en œuvre la méthode 5S dans votre espace de travail

Étape 1 : Élaborer un plan

Passez en revue chaque étape des principes des méthode 5S et prenez l’habitude de faire ce qui suit pendant la planification :

• Visualisez la zone de travail

• Recherchez les déchets

• Cherchez la cause profonde de chaque problème

• Élaborez des normes

• Répétez le processus

Étape 2 : Agir

Mettez en œuvre les méthode 5S dans votre organisation en affectant un employé formé ou une équipe de travailleurs pour effectuer les tâches suivantes sur une base hebdomadaire :

1. Prenez une photo de l’état actuel de votre lieu de travail

2. Triez les objets nécessaires et à éliminer. Déterminez la fréquence d’utilisation de l’objet (quotidienne, mensuelle ou jamais) et s’il est toujours essentiel ou s’il est défectueux et dépassé.

3. Organisez et regroupez les objets selon leur utilisation et leur fonction. Vous pouvez également ajouter des étiquettes et appliquer un code de couleurs pour faciliter le tri.

4. Nettoyez l’espace de travail. Enlevez les objets qui sont source de saleté, de contamination et de crasse.

5. Effectuez un audit pour examiner les articles que vous n’avez pas pu traiter ce jour-là, y compris les objets que vous avez trouvé difficiles à classer ou à étiqueter pour en disposer. Établissez un plan d’action (par exemple, vendre, donner, recycler ou jeter des objets) pour les objets qui doivent être éliminés.

6. À des fins d’examen, prenez une photo de l’espace de travail après la mise en œuvre des changements.

Étape 3 : Surveiller

L’un des principes fondamentaux du kaizen est que les superviseurs de zone ou les directeurs d’usine doivent effectuer un audit mensuel et trimestriel pour s’assurer que la méthode 5S est respectée. Des audits réguliers permettent également de suivre les articles et les équipements afin de déterminer s’ils ont besoin d’être réparés ou s’il manque quelque chose.